Digitalisierung – vom Papierstapel zur Volltextsuche
Rechnungen, Verträge und Post laufen bei Ihnen ein – wir machen daraus ein durchsuchbares Archiv mit Paperless auf Ihrem eigenen Server.
Papiereingänge, die von selbst auffindbar werden
Jeder Zettel, der kopiert, abgelegt und später gesucht wird, kostet Zeit. Ein digitaler Eingang mit Texterkennung macht daraus eine Sekundensache – ohne fremde Cloud.
Dokumente erfassen und speichern
Eingehende Dokumente werden gescannt, per Texterkennung erfasst und automatisch abgelegt – Benennung, Schlagwörter und Struktur inklusive.
Finden statt suchen
Volltextsuche über alle Dokumente: Stichwort, Datum, Empfänger oder Betrag – das passende PDF erscheint in Sekunden.
Aufbewahrung nach Vorschrift
Aufbewahrungsfristen werden sauber gesetzt, Belege bleiben nachvollziehbar für Steuerberater und Prüfungen.
Anbindung an Ihre Systeme
Wir richten Scanner und Postfächer ein und verknüpfen Paperless mit ERPNext, damit Beleg und Buchung zusammenfinden.
Unser Anspruch: ein Papierstapel, der sich selbst ablegt – und Daten, die das Haus nicht verlassen.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Muss ich alles scannen?
Nein – Sie entscheiden, welche Dokumentarten digital laufen. Bewährt hat sich der Start mit Eingangsrechnungen und Verträgen.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Paperless läuft auf Ihrem eigenen Server, Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht. Backups und Zugriff richten wir ein.
Erkennt das System auch Handschrift?
Gedruckter Text wird per Texterkennung vollständig durchsuchbar. Für Handschriftliches nutzen Sie Schlagwörter, Notizen und Metadaten.
Wie ist das mit Aufbewahrungsfristen?
Paperless setzt Aufbewahrungsfristen sauber um, Belege bleiben nachvollziehbar – für Steuerberater und Prüfungen. Export und Backup richten wir ein.
Für wen lohnt sich Paperless?
Überall, wo viel eingeht und wiedergefunden werden muss – typischerweise Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung.